الكاكيبو و فن إدارة المال

ومن اليابان “نتعلم الكاكيبو” فن توفير المال.

يستخدم اليابانيون الكاكيبو وهي منهجية معينة لفن إدارة المال والتي لا تتطلب الكثير من الأدوات فقط قلم ودفتر ومثابرة وقوة إرادة للالتزام، فعلى الرغم من وجود تطبيقات كثيرة خاصة بإدارة المال الا أن الدفتر والقلم له طابع آخر مختلف يعزى ذلك للارتباط الحسي بصفحات الدفتر وبملمسه وملمس القلم وكما أن الكتابة بحد ذاتها لها فوائد كثيرة جدا،، وقبل أن نتطرق إلى معنى الكاكيبو وعلى ماذا تعتمد أود الإشارة إلى أنه لدينا دورات تدريبية في الوفرة المالية وكذلك دورات تدريبية في ريكي المال كما نقدم استشارات خاصة بالمشاريع وفيما يخص المال أيضا كل ما عليك هو التواصل من خلال الضغط هنا

كلمة كاكيبو والتي هي كلمة يابانية وتعني دفتر توفير حساب الأسرة وتعود هذه الفكرة إلى موتوكو هاني بعام 1904 حيث كانت تبحث عن طريقة لتعليم السيدات كيفية إدارة دخلهم وهذه الطريقة شائعة الاستخدام في اليابان والتي أظن أننا نستخدم ما يشبهها في ضبط الميزانية وإدارة المال وتعلم كيفية الادخار.

قد تبدو الكاكيبو في ظاهرها أنها طريقة للقيام بالحسابات المصرفية لكنها ابعد من ذلك المفهوم بكثير، إذ أنها تعلمنا أن المال ليس كل شيء وكيفية التركيز على الأولويات حيث تعتبر أنها إحدى قطع الفلسفات اليابانية التي تقوم على النظام وإدارة أسلوب الحياة حيث تدعوك إلى تقييم مقدار وكيفية انفاق المال في مكانه الصحيح والوعي بالمصروفات و الاستهلاك خلال اليوم والشهر والسنة..

الكاكيبو مثلما قلنا هي تقوم على أداتين دفتر وقلم وهذا يعني أن لك الحرية في اختيار أي لون تريده وأي دفتر فقط عند اختيارك لهما حاول أن تعتمد على حدسك.

والكاكيبو تقوم على جدول أو على تقسيمات أو خانات وكل خانة مصنفة بحسب المصروفات ممكن خمس كما في الكاكيبو وممكن أقل وممكن أكثر أيضا بإمكانك الاستعانة بالألوان والرسومات في الدفتر لإضافة طابع وملمس شخصي خاص بك.

وقبل أن تقوم بتقسيماتك قم بكتابة التالي:

دخلك وما تنفقه أو ما تحتاج إلى انفاقه ومقدار الادخار الذي تريد أن تدخره.

في خانة الدخل أو الموارد تكتب المال الذي يأتي إليك سواء كان عن طريق راتب أو هدايا أو خدمات منفعية.. الخ مع توضيح من أين أتى المال.

في خانة المصاريف الثابتة تكتب المصاريف الشهرية أو اليومية الثابتة و الغير متغيرة كالإيجار أو فواتير الغاز والطعام.. الخ.

خانة الادخار هنا طريقتين إما أن تدخر من بداية الراتب أي يكون كحساب ثابت تأخذه من الراتب أو من أي مصدر مال يأتي إليك، أو ان تنتظر إلى نهاية الشهر والفائض وما تبقى من حساب المصروفات هو ما تعتبره الادخار لك.

خانة الميزانية وهي ان تطرح نفقاتك ومصروفاتك الثابتة من الدخل لتعرف ميزانيتك لهذا الشهر أو ما ستحتاجه من مال للميزانية.

المصروفات الاسبوعية وقسمها إلى خانات منها.

– أساسيات كالطعام.. الخ.

-ومنها للترفيه كالنزهات والهدايا والرحلات.. الخ.

 – ومنها للعناية بالذات كمستحضرات التجميل، الملابس.. الخ.

-ومنها للثقافة أو الاستثمار في النفس كالكتب والأفلام والندوات و الامسيات و الدورات.. الخ.

بعد تقسيمك وعملك لهذا المخطط في دفترك كل يوم كن على دراية ووعي بما تنفقه وما الذي هو من أولوياتك وسجله في دفترك.

في نهاية الشهر اعمل جرد وتقييم لمقدار وكيفية الإنفاق من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:

-ما مقدار المال  الذي تمكنت من ادخاره خلال هذا الشهر؟

-كم من المال كنت ترغب بادخاره خلال هذا الشهر؟

كم من المال أنفقت خلال هذا الشهر؟

ما الذي ترغب بتغييره وتحسينه أو التقليل منه في الشهر القادم؟

قيم نقاط القوة والضعف لديك واعمل على اتخاذ الخطوات اللازمة للشهر التالي.

فوائد الكاكيبو :

لها العديد من الفوائد فقط من يطبق سيلمس نتائجها وسيعيشها،، من فوائدها :

-تقليل التوتر من خلال السماح لك بتنظيم وادارتك للمال بشكل أفضل.

-ستكون على وعي مالي في مصر فاتك اليومية و الأسبوعية والشهرية.

-يتيح لك ويوفر لك مقدار 10% أو 30% من دخلك كمدخرات.

-أسلوب حياة متعمد مما يساعدك على الالتزام الشخصي مع ذاتك.

-يستغرق وقت كتابتك في دفترك بضع دقائق مما يجنبك ساعات طويلة من المحاسبة لوضعك المالي.