خطوات عمل مخطط التقويم الشهري

وصلنا للأسبوع الرابع و لا زلنا مكملين مع بعض عن التخطيط في دفترنا وعمل مخطط بما يتناسب احتياجاتنا و اليوم سنتحدث عن مخطط عبارة عن تقويم شهري و ساستخدم صور من النت و سأشرح كيفية عمله.

بالبداية مخطط التقويم الشهري فكرته أو هو عبارة عن أجندة ممكن تستخدم بطريقتين الأولى إما أنه يكون مخطط يتم فيه كتابة كل مهام يومك أو يكون مخطط مكتوب فيه فقط رقم الصفحة اللي فيها قائمة المهام.

الخيارات مفتوحة أمامك ممكن يتم عمله على دفتر و ممكن في كراسة رسم كبيرة في حال أحببت أن تكون المساحة التنظيمية لأفكارك و مخطط يومك تكون كبيرة جدا، كما يمكنك الاستعانة بلوحة ورقية كبيرة جدا ( الوسائل المعدة التي يتم الشرح و الرسم عليها للطلاب).

خطوات رسم التقويم الشهري :

1. يفضل أن يتم رسمه في بداية كل شهر سواء هجري أو ميلادي.
2. بعد تحديد مكان الرسم الخاص بالتقويم نبدأ وكالعادة نقيس مساحة الورقة بالطول و العرض، مع الأخذ بعين الاعتبار هل أريد كتابة المهام في نفس التقويم أم رقم صفحة أم ملاحظات عامة أو تنبيهات.
3. بعد القياس أبدأ أرسم مخطط التقويم الخاص بي مع مراعاة أن تكون مربعات التقويم متساوية في المساحة بين كل مربع و آخر.
4. في حال وجدنا أن الصفحة صغيرة جدا و لا تكفي لما نود التخطيط عليه نستطيع أن نستخدم الورقة المقابلة أي يتم الرسم على كلا الصفحتين المواجهة لبعضهما البعض.
5. بعد ما أخذنا القياس و رسمنا التقويم الخاص بنا نبدأ بالكتابة في كل خانة من الخانات المعدة للأيام و طبعا الخيار مفتوح أمامك ممكن تكتب اليوم زي ماهو في التقويم بالضبط وممكن لا تبدأ حسب اليوم الذي ستبدأ به عمل هذا النوع من المخططات.
6. بعد كتابة أيام الأسبوع ابدأ أضع مربع صغير في زاوية كل مربع لكتابة التاريخ

مميزات هذا المخطط :

1. هذا النوع من المخططات يعطينا لمحة مختصرة لمهام اليوم في حال إذا ما كتب فقط رقم الصفحة أو كتبت ملاحظة مهمة تشير إلى ماهو موجود في صفحة قائمة المهام.
2. يساعد في توضيح الأعمال و العناوين المهمة إذا ما تم إدراجها في صفحة مخطط التقويم الشهري و تنظيم الشهر بشكل جيد.
3. تذكر المواعيد و الإجازات و المشاريع و الخطط اليومية و الأسبوعية و الشهرية.
4. عند عمل هذا النوع من المخطط يراعى عدد الصفحات في الدفتر و عمل ترقيم لها لجدولتها في مخطط التقويم الشهري.

سلبيات هذا النوع من المخططات :

1. من المهم جدا عند بدء هذا النوع من المخططات الإنتباه إلى المساحة المراد الكتابة فيها تفاديا لشكل المخطط ( النظر للمخطط اذا كان مرتبا يعطيك طاقة وحافز اكثر للإنتاج ).
2. قد يرغب البعض بكتابة المهام وجدولتها على التقويم الشهري بدلا من كتابة قائمة المهام في صفحة أخرى ، لذا قد تحتاج إلى مساحة أكبر من المساحة المخصصة لكتابة رقم الصفحة أو مجرد كتابة ملاحظة بسيطة على التقويم الشهري.

لو لاحظنا في الصورة في الأعلى انه تم رسم جدول للتقويم الشهري بعدد أيام الأسبوع و بدأت من يوم الاثنين في الجدول ( بإمكانك تتحكم في أي يوم تبدأ فيه مخططك الشهري وبأي تاريخ) و تم إدراج التاريخ فيه و ثم كتابة المهام أو ملاحظات مهمة، كما تم كتابة ص 20 كمثال بمعنى أنه في قائمة مهام موجودة في نفس الدفتر في الصفحة رقم 20.

هنا صورة من النت ايضا توضح الاستفادة من الصفحات بطريقة سهلة وبسيطة جدا و ممكن تعمل في الصفحة المقابلة تتبع لبعض العادات أو الروتين اليومي أو لمشروع من المشاريع التي تعمل عليها.

هنا تقويم شهري معمول في كلا الصفحتين المواجهتين لبعضها البعض ممكن تعمله على كامل الصفحات وممكن مثل الصورة رقم 2 تترك مساحة لتتبع فيها قائمة مهام أخرى كالرياضة، شرب الماء، الغذاء الصحي أو كتابة ملاحظات مهمة أو وجبة الطعام
الخيارات مفتوحة.

__________________________________________

لقراءة جدول الأسابيع كاملاً :

الأسبوع الأول.
الأسبوع الثاني.
الأسبوع الثالث.